Obowiązek od 1 kwietnia 2027

Fiskalizacja vendingu — bądź gotowy.

Od 1 kwietnia 2027 roku rejestracja każdej transakcji z automatu vendingowego za pomocą kasy fiskalnej będzie obowiązkowa. Pomagamy operatorom dostosować się bez stresu.

Podgląd e-paragonu fiskalnego z kasy ELZAB KW3
Przykładowy e-paragon fiskalny

Kiedy wchodzi w życie i kogo dotyczy?

  • • Od 1 kwietnia 2027 r. obowiązek dla większości automatów vendingowych.
  • • Dotyczy wszystkich przedsiębiorców sprzedających przez automaty samoobsługowe.
  • • Wyjątek: proste automaty mechaniczne bez zasilania elektrycznego (np. automaty z kulkami).

Jakie są wymogi?

  • • Automat musi rejestrować każdą transakcję.
  • • System musi umożliwiać wystawienie paragonu fiskalnego.
  • • Obowiązek dotyczy płatności gotówkowych i bezgotówkowych.

Nasze rozwiązanie: ELZAB KW3 + telemetria

Kasa wirtualna ELZAB KW3 dla urządzeń z systemem Linux ARM posiada potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar i spełnia wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT. W połączeniu z naszą telemetrią — gotowe rozwiązanie pod fiskalizację 2027.

Porozmawiajmy o wdrożeniu
Zgodność z MF
Wsparcie BLIK i kart
Integracja z telemetrią
Pełen serwis
Załącznik 1 — § 53

Paragon elektroniczny w automatach — pełna treść § 53

§ 53

1. Komponent komunikacyjny kasy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia, może nie umożliwiać komunikacji kasy z drukarką.

3) kasa nie wystawia paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej oraz pokazuje na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży następujące dane:

  • a) numer unikatowy,
  • b) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
  • c) datę sprzedaży,
  • d) numer kolejny paragonu,
  • e) łączną wartość sprzedaży brutto,
  • f) łączną wysokość podatku należnego,
  • g) typ formy płatności,
  • h) nazwę formy płatności; w Paragon w postaci Elektronicznej.
Regulacje prawne

Podstawa prawna fiskalizacji vendingu

Najważniejsze przepisy dotyczące stosowania kas w postaci oprogramowania w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług — wraz z odnośnikami do aktów prawnych i interpretacji Ministerstwa Finansów oraz KIS.

Rozporządzenie MF — kasy o zastosowaniu specjalnym (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. f)

Automaty samoobsługowe wymagają kas o zastosowaniu specjalnym, „umieszczanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub usług”. Kasa musi spełniać wymagania techniczne dla tej kategorii.

Paragon w postaci elektronicznej (§ 17 i § 53 zał. nr 1)

Jeśli komponent komunikacyjny kasy nie umożliwia komunikacji z drukarką, kasa nie wystawia paragonu papierowego, a wyświetla nabywcy przez co najmniej 30 s: numer unikatowy, NIP, datę sprzedaży, numer paragonu, łączną wartość brutto, wysokość VAT i formę płatności.

Paragon elektroniczny za zgodą nabywcy (§ 18)

Podatnik może wystawiać i wydawać nabywcy paragon fiskalny w postaci elektronicznej — za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony.

Stanowisko KIS — jedna kasa = jeden automat

Kasy wirtualne specjalnego przeznaczenia muszą być umieszczone w każdym urządzeniu automatycznej sprzedaży. Rozwiązania centralne (jedna kasa obsługująca wiele stanowisk) nie spełniają warunków ewidencjonowania wg art. 111 ust. 1 i 3a ustawy o VAT.

Homologacje GUM

We wszystkich wydanych potwierdzeniach Prezesa GUM dla automatów pojawia się zapis: „kasa o zastosowaniu specjalnym, przeznaczona do umieszczania w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub usług”.

Konfiguracja zgodna z producentem (§ 6 ust. 3)

Podatnik zapewnia konfigurację urządzenia z kasą zgodnie z wymaganiami producenta oraz dokumentację (instrukcję obsługi i deklarację zgodności wg § 29).